Bontang, EKSPOSKALTIM – Dalam rangka Hari Kearsipan Nasional 2025, PT Pupuk Kalimantan Timur (Pupuk Kaltim) menggandeng Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk memperkuat tata kelola arsip di lingkungan perusahaan. Langkah ini bertujuan meningkatkan pemahaman karyawan terhadap pentingnya arsip sebagai bagian dari integritas dan akuntabilitas perusahaan.
Sekretaris Perusahaan Pupuk Kaltim, Teguh Ismartono, menegaskan bahwa informasi adalah kekuatan utama dalam meningkatkan daya saing perusahaan. Karena itu, arsip tak bisa lagi dipandang sebagai sekadar dokumen, melainkan bagian penting dalam pengambilan kebijakan di tengah disrupsi teknologi.
“Pupuk Kaltim menekankan pentingnya peningkatan kapasitas SDM di bidang kearsipan, agar memiliki pemahaman yang sama tentang pentingnya pengelolaan arsip secara modern, akuntabel, dan berorientasi layanan,” ujar Teguh, Selasa (3/6/2025).
Menurutnya, digitalisasi arsip menjadi keharusan. Selain mendukung sistem informasi yang aman dan terintegrasi, juga menjadi bentuk kontribusi strategis Pupuk Kaltim terhadap penguatan sistem kearsipan nasional. Di sisi lain, hal ini memperkuat respon tanggap darurat saat terjadi bencana atau gangguan operasional.
Sebagai bentuk keseriusan, Pupuk Kaltim telah menyusun roadmap digitalisasi, mencakup infrastruktur teknologi, kebijakan internal, pelatihan SDM, dan kolaborasi dengan ANRI. “Ini bukan semata untuk kepentingan internal, tapi juga tanggung jawab sosial perusahaan dalam menjaga memori kolektif bangsa,” tambah Teguh.
Direktur Operasi Pupuk Kaltim, F Purwanto, menekankan bahwa arsip adalah bagian dari memori kolektif yang membentuk identitas perusahaan. Dalam konteks Good Corporate Governance (GCG), arsip menjadi instrumen penting dalam memastikan akuntabilitas setiap keputusan.
“Pupuk Kaltim memastikan komitmen untuk terus mendorong transformasi tata kelola arsip yang lebih profesional, guna mendukung strategi keberlanjutan perusahaan,” kata Purwanto.
Ia juga menyoroti pentingnya meninggalkan pola pengarsipan manual dan sporadis. Perusahaan kini membangun ekosistem arsip yang terintegrasi, berbasis teknologi, dan memperhatikan information lifecycle management.
“Kami mendorong budaya sadar arsip dari level operasional hingga manajerial. Seluruh pimpinan unit kerja diminta lebih memperhatikan pencatatan dan pengarsipan, untuk membangun memori institusi yang akurat dan berkelanjutan,” jelasnya.
Melalui pengelolaan arsip yang modern dan akuntabel, Pupuk Kaltim ingin menegaskan komitmen pada pelestarian memori institusi dan tata kelola informasi profesional, demi masa depan yang lebih transparan dan berkelanjutan.
“Arsip bukan soal masa lalu, namun jembatan menuju masa depan yang lebih baik. Memori ini harus dijaga bersama demi keberlanjutan Pupuk Kaltim,” tutup Purwanto.
Sementara itu, Direktur Informasi Kearsipan ANRI, Rudi Anton, menyebut arsip berperan penting dalam mendukung kebijakan publik berbasis bukti, perlindungan hukum, dan partisipasi masyarakat.
“Arsip bukan hanya untuk keperluan internal, tapi juga jaminan keterbukaan dan perlindungan hak masyarakat. Ketika publik bisa mengakses informasi secara tepat, kepercayaan kepada institusi akan meningkat. Di sinilah letak kontribusi strategis kearsipan bagi pembangunan nasional,” kata Rudi Anton. (*)
