EKSPOSKALTIM - Lewat Orbit, Pengarsipan Kecamatan Bontang Utara Jadi Mudah

Penulis : Slamet Riyadi
Selasa, 14 November 2017 22:42 WITA

Petugas Kecamatan Bontang Utara saat melayani masyarakat dalam pengurusan akta, di kantor Kecamatan Bontang Utara, Jalan Awang Long, Kota Bontang, Selasa (14/11) . (Ekspos Kaltim/Yadi)

EKSPOSKALTIM, Bontang - Program optimalisasi pengarsipan surat atau disingkat Orbit, milik Kecamatan Bontang Utara, dinilai mampu mempermudah dalam proses pengarsipan data-data kecamatan.

Program yang belum lama ini rilis, merupakan besutan salah satu tim jebolan Pendidikan Pelatihan Kepemimpinan (Diklatpim) IV 2017. Melalui program tersebut, petugas kecamatan tidak berlama-lama mencari data-data apabila dibutuhkan.

Diutarakan Camat Bontang Utara, Zemmy Hasz, mekanisme dari orbit tidak lagi menggunakan cara pengarsipan model jadul. Sebab, semua data fisik yang ada telah diubah menjadi format file scanner.

"Kalau sudah dalam bentuk file komputer, dapat secara otomatis dalam mencarinya. Hanya tinggal memasukkan kata kunci saja, seperti nama dokumen, atau pertanggal berapa dokumen tersebut," kata dia, belum lama ini.

Camat Zemmy mengatakan, program ini telah disinergikan dengan Dinas Komunikasi, Informatika dan Statisktik (Diskominfotik) Kota Bontang. Orbit juga akan masuk daftar 135 aplikasi yang akan dilaunching Diskominfotik Kota Bontang dalam upaya mewujudkan Smart City.

Menurut Zemmy, program Pemerintah Kota Bontang pun sudah dikemas sebaik mungkin. Tinggal bagaimana cara kita mengintegrasikan untuk pemenuhan kebutuhan informasi kepada masyarakat.

"Sejauh ini, Orbit sedang dalam tahap scan berkas fisik, dalam bentuk file yang diinput pada komputer," ungkapnya.

Zemmy menuturkan Orbit sedang dalam tahap proses, tanggal 18 November 2017 nanti rencananya akan kembali diuji oleh Akademisi, LAN Samarinda dan tim Program Penanggulangan Kemiskinan di Perkotaan (P2KP).

Beberapa berkas seperti berita acara aset, serah terima jabatan dan berkas lainnya, menjadi contoh berkas yang masuk pada Orbit. Bahkan, jika memungkinkan untuk surat masuk dan keluar pun diharapkan mampu dikemas melalui Orbit.

Zemmy berharap, berbagai program yang telah disusun para peserta Diklatpim IV 2017 mampu menjadi solusi mempermudah pelayanan publik.

"Program yang telah disusun ini harus dijalankan dan dimaksimalkan kembali fungsinya," pesan Zemmy. (Adv)

Tonton juga video-video menarik di bawah ini:

VIDEO: Diskominfotik Bontang Dapat Kunjungan dari Komisi Informasi Kaltim