EKSPOSKALTIM.COM, Bontang - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang aktif menyosialisasikan Pelayanan Informasi Arsip Keluarga yang Handal, Efektif, Berkualitas, Autentik dan Terpercaya (Pos Siaga Hebat).

Jika sebelumnya program Pos Siaga Bontang ini disosialisasikan kepada Kader PKK se-Kota Bontang. Kali ini, Kamis (18/ DPK menggelar sosialisasi Pos Siaga Hebat langsung ke masyarakat.

Warga Malahing, Rt.30, Kelurahan Tanjung Laut Indah, Kecamatan Bontang Selatan, terpilih menjadi satu-satunya lokasi sosialisasi yang langsung menyasar masyarakat. Sekitar 60 warga Malahing tampak antusias mengikuti kegiatan tersebut.

Kepala DPK Kota Bontang Retno Febriaryanti mengatakan, untuk tahun ini program Pos Siaga Hebat disosialisasikan kepada 200 peserta, dimana 60 diantaranya merupakan masyarakat Malahing. Hal ini dilakukan sebagai bentuk apresiasi DPK Bontang kepada masyarakat Malahing. Ia menyebut, tidak semua masyarakat mendapat kesempatan diawal kegiatan sosialisasi ini. Banyak masyarakat yang akan mendapat informasi program ini lewat Kader PKK.

"Jangan disia-siakan kesempatan ini. Kalau ada hal yang kurang dipahami, bisa langsung ditanyakan kepada pemateri," terangnya.

Retno menambahkan, pengelolaan arsip keluarga sangat penting dilakukan guna menghidari kerusakan bahkan kehilangan dokumen penting bagi masyarakat itu sendiri. Sebab itu, kesadaran masyarakat terhadap arsip keluarga sangat dibutuhkan. Jika sudah tertata dengan baik, masyarakat akan merasakan manfaatnya dimasa yang akan datang.

"Itu sangat penting (arsip keluarga) karena selain memiliki sejarah, juga merupakan bukti autentik dalam berkeluarga," jelasnya.

Kaitannya dengan Malahing yang merupakan salah satu destinasi wisata di Kota Taman (sebutan Bontang), Retno menerangkan, bahwa akan banyak arsip yang tercipta, mulai dari foto hingga bukti-bukti kuitansi, sebab itu, ia mendorong masyarakat Malahing sadar arsip.

Senada, Kepala Bidang Kearsipan DPK Kota Bontang Hapidah mengungkapkan, latar belakang dari sosialisasi ini ialah kegiatan pelayanan informasi kearsipan terhadap masyarakat atau arsip keluarga. Program ini telah dimulai tahun 2021, dan disosialisasikan kepada tiga kelurahan. Inovasi ini juga telah dilaunching oleh Wali Kota Bontang Basri Rase beberapa waktu lalu. Adapun maksud dari kegiatan ini yaitu untuk memberikan edukasi serta sharing ilmu terkait kearsipan kepada masyarakat tentang pengelolaan arsip keluarga, mulai dari penciptaan arsip keluarga, pemberkasan arsip keluarga, perlindungan arsip keluarga dan penyelamatan arsip keluarga.

"Semoga kedepan kegiatan ini bisa menjadi agenda yang berkelanjutan. DPK Kota Bontang selaku lembaga kearsipan daerah, memiliki tugas melakukan pembinaan kearsipan pada masyarakat," ucapnya.

Hapidah berkata, keluarga sebagi pilar penyangga efisiensi bangsa dan pusat berbagai aktifitas penting manusia dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, memiliki peran penting dalam menciptakan generasi masa depan yang berkualitas. Ketahanan sosial suatu keluarga terkait dengan ketersediaan data dan bukti autentik keluarga untuk mendukung berbagai aktifitas seluruh anggota keluarga. Salah satu yang mengusung dalam keluarga yaitu data keluarga seperti KTP, Akta Kelahiran, Ijazah, serta lainnya.

"Hari ini kita akan menambah pengetahuan apa saja yang menjadi arsip keluarga yang harus disimpan dengan baik," ujarnya.

Untuk diketahui, pada acara sosialisasi Pos Siaga Hebat ini, DPK Bontang menerjunkan narasumber yang berkompeten dibidangnya. Selain dihadiri 60 peserta, tampak hadir dalam acara tersebut Sekretaris DPK Bontang Nurbaena, Camat Bontang Selatan Kamsal, Lurah Tanjung Laut Indah Nurfaidah, serta undangan lainnya.