EKSPOSKALTIM.COM – Pemerintah Kota Bontang mulai mengatur pengelolaan arsip di semua organisasi perangkat daerah (OPD) sesuai Peraturan Wali Kota Bontang Nomor 9 Tahun 2023.
Perwai ini disosialisasikan pada perwakilan semua OPD pada, Senin (20/5/2024) di Rujab Wali Kota Bontang.
“Demi meningkatkan pengelolaan arsip sesuai dengan tugas dan fungsinya, pengelolaan arsip yang dinamis dan efektif dan efisien,” kata Wali Kota Bontang Basri Rase.
Kegiatan sosialisasi yang digawangi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPK) Bontang ini, menjelaskan isi Perwali tentang Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di lingkungan Pemerintah Kota Bontang.
Basri mengatakan perwali ini dibuat agar tidak ada lagi OPD yang tidak mengenal klasifikasi arsip, serta bisa memahami jadwal retensi, waktu, klasifikasi arsip.
Menurutnya, arsip adalah sejarah di masa lalu, serta menjadi hal yang sangat penting untuk masyarakat, terutama anak cucu di masa depan. Arsip juga bisa menjadi cerita bagi semua, dari masa ke masa, dari setiap periode ke periode selanjutnya.
Basri berharap, arsip Bontang selalu ada dari sejak otonomi daerah, kota administratif, sampai sekarang dan yang akan datang bisa tersimpan dengan baik. Sehingga akan ada pembanding selama Kota Bontang dibangun.
“Gambar-gambar bangunan yang dulu, seperti Kantor Polisi, Puskesmas, Kantor Kecamatan dan lainnya harus ada tersimpan. Karena tempat dulu banyak menghasilkan sesuatu yang baik dan sekarang diubah meninggalkan kearifannya, tentu perlu diketahui sejarah perjalanan sebuah kota. Makanya karena sekarang sudah zaman digital, maka perlu dimanfaatkan untuk menyimpan arsip," ungkapnya.
Wali kota mengapresiasi kerja keras dan dedikasi seluruh pegawai yang terlibat dalam kegiatan pengawasan kearsipan internal, khususnya di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selaku arsip daerah Kota Bontang.
Kegiatan ini menghadirkan narasumber Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional Republik Indonesia Rudi Anton, dan Dinas Kearsipan Provinsi Kaltim. (*/adv/pos)
